نرم افزار حضور و غیاب مبتنی بر ابر یا کلود (Cloud) یک سیستم ثبت تردد مبتنی بر وب است. که از یک فضا در اینترنت برای ذخیره‌سازی اطلاعات مربوط به حضور و غیاب استفاده می‌کند. با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب ابری زون در هر مکان و هر زمان تردد پرسنل خود را پیگیری کنید.
0 امتیازنرم افزار حضور و غیاب ابری یا کلود (Cloud-based attendance) ، یک روش بسیار جدید و موثر برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان در سازمان ها است. این سیستم، با استفاده از فناوری ابری، به مدیران سازمان اجازه می دهد تا به راحتی حضور و غیاب کارکنان خود را در هر زمان و از هر مکانی که دسترسی به اینترنت دارند، مدیریت کنند.در این سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر، کارکنان می‌توانند از طریق دستگاه های هوشمند خود، مانند تلفن همراه یا تبلت، حضور و غیاب خود را به روزرسانی کنند. همچنین، مدیران می توانند با استفاده از داشبوردهای آنلاین، نمودارها و گزارش های مختلفی را برای شناسایی الگوهای حضور و غیاب کارکنان تهیه کنند و اطلاعات لازم را برای مدیریت بهینه حضور و غیاب کارکنان در سازمان هایشان به دست آورند.
نرم افزار
حضور و غیاب ابری یک راه حل مدیریت زمان مبتنی بر ابر است که اطلاعات لحظه ای کارمند
شما را روی یک پلتفرم متمرکز می کند و این داده ها بدون توجه به جایی که هستید از مرورگرهای
وب قابل دسترسی می باشد.
با اپلیکیشن
حضور و غیاب ابری، اطلاعات شرکت و کارمند شما از طریق مرورگر وب انتخابی شما و بدون
نیاز به زیرساخت یا برنامه نرم افزاری قبلی ایمن است. راه حل ما با هر تغییری در شرکت
شما سازگار است و به شما این امکان را می دهد که بدون محدودیت، همه چیز مربوط به نحوه
پیگیری زمان و حضور شما را برنامه ریزی و پیکربندی کنید. می‌توانید تقویم های پیشرفته،
برنامه ریزی های متناسب ایجاد کنید یا همه شیفت ها را برای شرکت خود پیکربندی کنید.
برنامه حضور و غیاب ابری یک محیط محاسبات ابری متمرکز است که تضمین می کند که تمامی
امکانات موجود شما در هر نقطه از جهان به یک شکل کار می کنند و به کارمند
شما اجازه می دهد ورود و خروج خود را ثبت کند و زمان دقیق و مکان‌های GPS را ردیابی کند.
سیستم های حضور و غیاب ابری بهترین دستیاران شما هستند که به شما این امکان می دهند تا با استفاده از پنل مدیریت، حضور کارکنان
در محل کار را در هر لحظه و در هر مکان مدیریت کنید.
سیستم های کلود معمولاً از طریق یک مرورگر دسکتاپ یا برنامه تلفن همراه قابل دسترسی هستند، جایی که نرم افزار، داده ها، پیکربندی ها و هر چیزی که مربوط به آن جنبه ها است توسط فروشنده نرم افزار ارائه مدیریت می شود.
به روز رسانی، امنیت، در دسترس بودن، پشتیبان گیری و سایر ملاحظات مربوط به سخت افزار و نرم افزار توسط فروشنده مراقبت می شود. نیازی به سرور شرکت، بخش فناوری اطلاعات اختصاصی، سیستم امنیتی و غیره ندارید. این سیستم ها معمولا اشتراکی هستند و مقرون به صرفه‌تر از راه حل های اولیه یا ترکیبی باشند.
زمانی که از سرویس های ذخیره سازی ابری استفاده می کنید، اطلاعات از طریق اینترنت به این سرویس ها منتقل و در کامپیوترهایی که برای میزبانی اطلاعات طراحی شده‌اند و سرور نام دارند، ذخیره می شوند. پس از ذخیره سازی اطلاعات خود در فضای ابری می توانید از هر مکانی که اینترنتی پایدار با سرعتی مناسب در اختیار داشته باشید و با استفاده از هر دستگاهی که سرویس ابری موردنظر از آن پشتیبانی می کند، به اطلاعاتتان دسترسی پیدا کنید.
فضای ابری ذخیره سازی می تواند اطلاعات تعداد بی نهایتی از کاربران را در خود ذخیره کند؛ اما شما تنها به اطلاعاتی که خودتان ذخیره کرده اید، دسترسی خواهید داشت و برای دسترسی به اطلاعات ذخیره شده در این فضا باید یک حساب کاربری ایجاد کنید. هنگام ذخیره سازی اطلاعات در فضای ابری، اطلاعات ذخیره شده روی چندین سرور قرار می گیرند تا در صورتی که سروری مختل یا فعالیت آن متوقف شد، سایر سرورها اطلاعات را در اختیار شما قرار دهند؛ بنابراین احتمال از دست رفتن اطلاعات در فضای ذخیره سازی ابری نزدیکه به صفر است. به بیان ساده فضای ذخیره سازی ابری یک فضای ذخیره‌سازی مجازی است که از هر مکان و با هر دستگاهی می توانید به آن دسترسی پیدا کنید.
برخی از افراد فناوری رایانش ابری و ذخیره‌سازی ابری را با یکدیگر اشتباه می گیرند؛ اما این دو فناوری کاملاً با یکدیگر تفاوت دارند. همان‌طور که گفتیم فناوری ذخیره سازی ابری امکان بارگذاری اطلاعات روی سرورها و ذخیره آن ها را فراهم می کند؛ اما فناوری رایانش ابری دسترسی به قدرت محاسباتی یا یک نرم افزار از دور را امکانپذیر می کند. رایانش ابری به شما اجازه می دهد برای اجرای یک نرم افزار از راه دور از کامپیوتر خود استفاده کنید. این فناوری علاوه بر اینکه امکان بهره‌مندی از قدرت محاسباتی از راه دور را فراهم می‌کند، ذخیره‌سازی اطلاعات روی فضای ابری را نیز امکانپذیر می‌کند.
یکی از متداول‌ترین موارد استفاده از رایانش ابری، سرویس «نرم‌افزار به‌عنوان یک سرویس» (Software-as-a-Service یا SaaS) است. با استفاده از این سرویس می‌توانید به‌جای نصب یک نرم‌افزار روی کامپیوترتان، از راه دور به آن دسترسی پیدا کنید؛ بنابراین با استفاده از این سرویس دیگر بدون نگرانی در مورد فضای کافی در حافظه کامپیوتر برای نصب نرم‌افزار یا برخورداری کامپیوتر از قدرت سخت‌افزاری و پردازشی لازم برای اجرای نرم‌افزار، از اجرای روان و بدون مشکل نرم‌افزار روی کامپیوترتان لذت ببرید.
برخلاف تصور خیلی از افراد، رایانش ابری چیزی فراتر از یک نرم‌افزار است. به‌عبارت‌دیگر به هرگونه خدماتی به‌غیراز ذخیره‌سازی ابری رایانش ابری گفته می‌شود. به‌عنوان‌مثال شما می‌توانید فضای ذخیره‌سازی ابری را بدون رایانش ابری داشته باشید، اما نمی‌توانید به داده‌های ذخیره‌شده در فضای ابری بدون نوعی پردازش آنلاین یا همان رایانش ابری، دسترسی داشته باشید. به همین ترتیب، نمی‌توانید از رایانش ابری بدون فضای ذخیره‌سازی ابری برخوردار باشید، زیرا برنامه‌ها باید در ابرها ذخیره شوند.
در ادامه به معرفی برخی از مهم‌ترین تفاوت‌های ذخیره‌سازی ابری و رایانش ابری می‌پردازیم:
یک سیستم حضور و غیاب ابری خوب نه تنها ساعت ورود و خروج
را روان و بدون دردسر می کند، بلکه می تواند ویژگی های بسیار ارزشمندی مانند زمان بندی
کارمندان، مدیریت غیبت، ادغام حقوق و دستمزد و گزارش منابع انسانی را نیز ارائه دهد
و همچنین به کارفرمایان در رعایت قوانین کاری کمک کند. در این قسمت به برخی از این ویژگی ها اشاره می کنیم:
و در ادامه می توان مزایای مهم دیگر این سیستم به موارد زیر اشاره کرد:
اولین تمایز
بزرگ بین سیستم حضور و غیاب ابری خودکار و سیستم های دستی این است. یک سیستم حضور و غیاب دستی از فرد می‌خواهد
که زمان ورود و خروج را روی کاغذ، کارت‌های چاپی یا صفحات اکسل ثبت کند.
از معایب و مشکلات حضور و غیاب دستی، به موارد زیر می توان اشاره کرد:
اما، در سیستم های خودکار مشکلات فوق دیده نمی شود و اکثر شرکت‌ها با استفاده از کارت‌های شناسایی، بیومتریک و سخت‌افزارهای مشابه،
به سمت سیستم‌های حضور و غیاب ابری خودکار رفته‌اند.
سیستم حضور و غیاب در محل به این معنی است که فروشنده یک سیستم حضور و غیاب ابری را بر روی سرورهای شرکت خود، مستقر می کند. نرم افزار و تمام داده های مرتبط بر روی سرورها یا در ابر خصوصی شرکت ذخیره می شود.
سیستم حضور و غیاب مبتنی بر ابر ترکیبی به این معنی است که یک شرکت از ترکیبی از سرورهای خود یا سرویس‌های ابری خصوصی و عمومی خود که توسط فروشنده نرم‌افزار مدیریت می‌شوند، استفاده می‌کند.
قیمت نرم افزار حضور و غیاب ابری (Cloud)
قیمت اپلیکیشن حضور و غیاب ابری ممکن است متفاوت باشد، اما در حالت کلی قیمت این نوع اپلیکیشن ها معمولا بستگی به ویژگی ها، پشتیبانی و اندازه سازمان ها دارد. معمولا برای داشتن یک سیستم حضور و غیاب ابری کارآمد هزینه هایی جهت توسعه، نگهداری و به روز رسانی محاسبه می شود. اما در کل استفاده از این نوع اپلیکیشن ها، می تواند بهبود قابل توجهی در مدیریت حضور و غیاب پرسنل و کاهش هزینه های مربوط به آن را داشته باشد.
خرید اپلیکیشن حضور و غیاب ابری می تواند یک تصمیم هوشمندانه برای مدیریت بهتر و دقیق تر حضور و غیاب پرسنلتان باشد. با خرید این سیستم، می توانید براحتی داده های مربوط به حضور و غیاب را ثبت کنید، و گزارشات دقیقی دریافت کنید و بهبود کارایی و بهره وری سازمانتان را تجربه کنید.
نرم افزار حضور و غیاب ابری زون یک سامانه مدیریت حضور و غیاب برای سازمان‌ها و شرکت‌ها است که به صورت آنلاین و از راه دور قابل دسترسی است.این برنامه دارای یک اپلیکیشن حضور و غیاب و یک پورتال تحت وب است که کارمندان برای ورود و خروج هر روز از آنها استفاده می کنند. برخی از ویژگی‌های این نرم عبارتند از:
نتیجه گیری
سامانه حضور و غیاب آنلاین زون، یک سیستم مبتنی بر ابر است ی‌تواند به شرکت‌ها در مدیریت حضور و غیاب کارکنان کمک کند. با استفاده از این نرم‌افزار، مدیران می‌توانند به راحتی حضور و غیاب کارکنان را دنبال کرده و اطلاعات مربوط به تاخیر، مرخصی، ماموریت و سایر امور مربوط به حضور و غیاب را دریافت کنند.
از دیگر مزایای استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب ابری می‌توان به افزایش دقت و سرعت در ثبت و پردازش اطلاعات حضور و غیاب، کاهش احتمال خطا در محاسبه حقوق کارکنان و همچنین افزایش بهره‌وری کارکنان اشاره کرد.
لطفا وارد حساب کاربری خود شوید