وب اپلیکشن حضور و غیاب پیش رونده یا PWA چیست؟

اپلیکیشن حضور و غیاب نسخه PWA، به عنوان یک وب اپلیکیشن پیشرفته، برای کسب و کارهایی که به دنبال راهکاری هوشمند، ساده و قابل دسترس برای مدیریت حضور و غیاب کارمندان خود هستند، طراحی شده است. این وب اپلیکیشن به صورت یک نرم‌افزار تحت وب، اجازه می‌دهد تا کارمندان بتوانند به راحتی و با استفاده از دستگاه های هوشمند خود، در سامانه حضور و غیاب شرکت ثبت نام کنند.

با استفاده از این وب اپلیکیشن، مدیران می توانند به راحتی حضور و غیاب کارمندان خود را مدیریت کنند و اطلاعات مربوط به حضور و غیاب، از جمله ساعت ورود و خروج، تاخیر و تعجیل، مجموع ساعات حضور و غیاب و ... را به صورت لحظه‌ای در اختیار داشته باشند. علاوه بر این، این وب اپلیکیشن قابلیت های متنوع دیگری نیز دارد؛ به عنوان مثال، امکان گزارش‌گیری، تعطیلی شرکت، مرخصی کارمندان و غیره.

با استفاده از این وب اپلیکیشن، کسب و کارها می توانند به صورت ساده و مؤثر، حضور و غیاب کارمندان خود را مدیریت کنند و بهبود کیفیت و کارایی کارمندان خود را فراهم کنند.

وب اپلیکیشن (PWA) چیست؟ 

 PWA مخفف progresive web apps است. , تکنولوژی است که اگر از آن استفاده کنیم، بدون ساخت اپلیکیشن برای اندروید یا ios، برنامه وب سایت شما مانند اپلیکیشن در گوشی نصب می شود و مانند یک اپلیکیشن برای کاربر رفتار می کند تا آنجایی که شما به نوتیفیکیشن و برخی از امکان اپلیکیشن ها دسترسی دارید.

وب اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر موقعیت مکانی PWA

در حال حاضر توسعه فناوری بسیار سریع است و در بخش های مختلف نفوذ کرده است. توسعه فناوری به منظور تکمیل کارها به صورت سریع و دقیق و به نحو احسن، در یک سازمان است.  در حضور و غیاب دستی، متوجه می‌شویم که انواع خطاها در پردازش داده‌ها وجود دارد و امکان تقلب در حضور و غیاب را فراهم می‌کند و داده‌های حاصل از آن نادرست است. به طوری که یک سیستم حضور و غیاب به روز با استفاده از برنامه های وب پیشرفته کارمندان به راحتی می توانند از طریق تلفن هوشمند مربوطه با توجه به محل کار کارمند در دفترکار حضور یابند، زیرا سیستم از ویژگی محدوده گذاری جغرافیایی استفاده می کند. وب اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر موقعیت جغرافیایی همچنین شامل جمع بندی حضور ماهانه، درخواست مجوز، بیماری و مرخصی است.

حتما بخوانید: وب اپلیکیشن یا وب اپ چیست و چگونه کار می‌کند؟

وب اپلیکیشن حضور و غیاب زون (PWA) چیست؟

وب اپلیکیشن پیش رونده زون یک نرم افزار تحت وب است که به کارکنان اجازه می دهد ساعات کاری خود را به صورت الکترونیکی ثبت کنند. این برنامه از قدرت فناوری برنامه های وب پیشرفته (PWA) بهره می برد، به این معنی که می توان از هر دستگاهی با اتصال به اینترنت بدون نیاز به دانلود برنامه به آن دسترسی داشت. این کار را برای کارگران از راه دور و سیار که ممکن است به رایانه رومیزی دسترسی نداشته باشند، راحت می کند.

با نسخه PWA زون، کارمندان به راحتی می توانند با استفاده از گوشی های هوشمند یا لپ تاپ خود، ساعت ورود و خروج را انجام دهند. آنها همچنین می توانند وظایفی را به پروژه های خاص اختصاص دهند، ساعت های کاری را کنترل کنند و گزارش هایی را برای مدیران یا مشتریان ایجاد کنند. این پلتفرم همگام‌سازی داده‌ها را در زمان واقعی در تمام دستگاه‌های متصل به یک حساب ارائه می‌دهد و به همه افراد درگیر در یک پروژه اجازه می‌دهد تا از پیشرفت و تغییرات برنامه‌ریزی مطلع باشند.

علاوه بر این اپلیکیشن پیشرونده زون بر اساس نیاز شرکت بسیار قابل تنظیم است. شرکت‌ها می‌توانند زمینه‌های سفارشی مانند درخواست‌های مرخصی یا پیگیری روزهای تعطیل ایجاد کنند. علاوه بر این، آنها می توانند مجوزهای کاربر را طوری تنظیم کنند که فقط پرسنل مجاز به اطلاعات حساس مانند داده های حقوق و دستمزد دسترسی داشته باشند. نسخه وب اپلیکیشن زون فرآیندهای ردیابی زمان را ساده می کند و در عین حال از دقت و کارایی در مدیریت حقوق و دستمزد اطمینان می دهد.

مزایای وب اپلیکیشن حضور و غیاب زون (نسخه PWA )

PWA زون (برنامه وب پیشرو) یک برنامه مبتنی بر وب است که به کسب و کارها اجازه می دهد حضور و غیاب کارمندان و ساعات کار را ردیابی کنند. یکی از اصلی ترین مزایای PWA زون دسترسی آسان به آن است. از آنجایی که این یک برنامه مبتنی بر وب است، کارمندان می توانند از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است به آن دسترسی داشته باشند و این کار را برای کارگران از راه دور یا کسانی که مرتب سفر می کنند راحت می کند.

یکی دیگر از مزایای وب اپلیکیشن حضور و غیاب زون، قابلیت ادغام آن با سایر ابزارها و نرم افزارهای مورد استفاده شرکت مانند سیستم های حقوق و دستمزد یا پلتفرم های مدیریت پروژه است. این ادغام دقت ردیابی کارکنان را تضمین می کند و خطاها را هنگام پردازش حقوق و دستمزد به حداقل می رساند. علاوه بر این، از آنجایی که داده‌های وارد شده به برنامه به‌طور خودکار در زمان واقعی ذخیره می‌شوند، مدیران می‌توانند ساعات کاری کارمندان و پیشرفت پروژه‌ها را به طور مؤثرتری نظارت کنند.

نسخه پیشرونده زون همچنین گزینه های سفارشی سازی متناسب با نیازهای خاص هر کسب و کار را ارائه می دهد. شرکت‌ها می‌توانند ویژگی‌هایی را که می‌خواهند شامل شوند انتخاب کنند و آن‌ها را بر اساس آن تنظیم کنند. برای مثال، برخی از شرکت‌ها ممکن است برای کارمندانی که در پروژه‌های مکان خاص کار می‌کنند به حضور و غیاب بر اساس GPS نیاز داشته باشند، در حالی که برخی دیگر ممکن است به حضور و غیاب چهره با هوش مصنوعی بدون خطا نیاز داشته باشند. وب اپلیکیشن زون فرآیند ردیابی زمان را برای مشاغل ساده می کند و در عین حال انعطاف پذیری را برای کارکنان و مدیران به طور یکسان فراهم می کند.

نحوه استفاده از نسخه PWA یا وب اپلیکیشن زون

 با نسخه PWA زون، کارمندان می‌توانند به راحتی ساعات کاری خود را از هر دستگاهی که دسترسی به اینترنت دارد ثبت کنند، در حالی که مدیران می‌توانند این گزارش‌ها را در زمان واقعی بررسی کنند تا مطمئن شوند که همه پروژه‌ها طبق برنامه باقی می‌مانند.

برای استفاده از وب اپلیکیشن زون، ابتدا کارمندان باید با استفاده شماره موبایل خود برای یک حساب کاربری ثبت نام کنند. پس از ورود به سیستم، آنها می توانند با انتخاب پروژه و کار مناسب از منوی کشویی شروع به ثبت ساعت کاری خود کنند. کارمندان همچنین می توانند در صورت نیاز یادداشت ها یا نظراتی درباره کار خود اضافه کنند. هنگامی که زمان ورود شما فرا می رسد، به سادگی روی "ورود" کلیک می کنند - با این کار اطلاعات به سرور ارسال می شود.

مدیران به یک داشبورد دسترسی دارند که در آن می‌توانند تمام جدول‌های مربوط به ترددها در پروژه‌ها و وظایف مختلف مشاهده کنند. آنها می توانند هر درخواست را به صورت جداگانه یا انبوه بسته به خط مشی شرکت تأیید یا رد کنند. مدیران همچنین می‌توانند گزارش‌هایی تولید کنند که مصرف زمان کارمند را در هر پروژه یا مشتری خلاصه می‌کند و تخصیص مؤثر منابع را آسان‌تر می‌کند. به طور کلی، زون روشی کارآمد برای ردیابی زمان کارمندان و در عین حال بهبود شفافیت بین کارمندان و تیم‌های مدیریتی ارائه می‌دهد.

ویژگی های مشترک وب اپلیکیشن ها

یکی از متداول ترین ویژگی های نسخه های PWA قابلیت کار آفلاین آن است. این ویژگی برای حرفه‌ای‌هایی که نیاز دارند ساعات کاری خود را ثبت کنند، حتی زمانی که اتصال اینترنت ندارند، ضروری است. این برنامه داده ها را به صورت محلی ذخیره می کند و پس از دسترسی به اینترنت، آنها را با سرور همگام می کند.

در نهایت ,وب اپلیکیشن زون گزارش و تحلیل لحظه ای را نیز ارائه می دهد. کاربران می توانند گزارش های دقیق در مورد استفاده از زمان، پیشرفت پروژه و عملکرد تیم خود را از هر کجا و در هر زمان مشاهده کنند. این ویژگی به مدیران کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه ای در مورد تخصیص منابع و برنامه ریزی پروژه بر اساس داده های واقعی به جای فرضیات یا برآوردها اتخاذ کنند.

چالش ها و محدودیت ها

یکی از چالش‌های مرتبط با توسعه برنامه حضور و غیاب PWA، اطمینان از کارکرد مداوم آن در دستگاه‌ها و مرورگرهای مختلف است. این نیاز به آزمایش گسترده ای دارد تا اطمینان حاصل شود که برنامه می تواند به طور یکپارچه روی پلتفرم ها و اندازه های مختلف صفحه نمایش از جمله دستگاه های تلفن همراه کار کند. علاوه بر این، اجرای ویژگی هایی مانند پشتیبانی آفلاین و اعلان های فشاری به دلیل پیچیدگی آنها می تواند چالش برانگیز باشد.

یکی دیگر از محدودیت های وب اپلیکیشن ها، اتکای آن به فناوری های وب است که ممکن است در مقایسه با برنامه های بومی قدرتمند یا انعطاف پذیر نباشد. به عنوان مثال، دسترسی به برخی ویژگی‌های سخت‌افزاری مانند دوربین‌ها یا حسگرها ممکن است محدود باشد. در نتیجه، برخی از عملکردها ممکن است امکان پذیر نباشد یا نیاز به راه حل هایی داشته باشد. ام تیم زون برای این کار دو نسخه اپلیکیشن حضور و غیاب اندروید و هم اپلیکیشن حضور و غیاب IOS را به بازار عرضه کرده. که می تواند باعث رفع این چالش ها می شود.

در نهایت، یکی دیگر از چالش‌های پیش روی توسعه‌دهندگان، اطمینان از این است که اپلیکیشن PWA یک تجربه کاربری بصری را برای کاربرانی که با برنامه‌های وب آشنا نیستند، فراهم می‌کند. این به معنای طراحی رابطی است که درک و پیمایش آسان باشد و در عین حال همه عملکردهای لازم مورد انتظار از یک برنامه جدول زمانی را ارائه دهد.

ویژگی های اپلیکیشن های PWA

• قابل استفاده در هر دستگاه و سیستم عاملی هستند به همین دلیل به آن ها پیش رونده می گویند.
• بدون نیاز به نصب اپلیکیشن پس از مشاهده وب سایت درون گوشی کاربر نصب می شود.
• به دلیل اینکه اپلیکیشن های پیش رونده وب در اصل یک وب سایت می باشند، از طریق موتورهای جستجو قابل یافتن می باشند.
• برخلاف اپلیکیشن های بومی، نیازی به نصب و مراحل پیچیده دانلود ندارند و با استفاده از یک آدرس می توان به راحتی آن ها را به اشتراک گذاشت.
• بدون اتصال به اینترنت و حتی با سرعت پایین اینترنت قابل استفاده هستند.
• اپلیکیشن های پیش رونده وب، در بستر Https قرار دارند در نتیجه از نظر مسائل امنیتی بسیار ایمن هستند.
• این اپلیکیشن ها واکنش گرا (Responsive) و کاملا انعطاف پذیر می باشند.

نتیجه

وب اپلیکیشن حضور و غیاب زون، طیف وسیعی از مزیت ها را ارائه می دهد که آنها را به ابزاری ایده آل برای پیگیری ساعات کار کارکنان و پیشرفت پروژه تبدیل می کند. اولا نسخه پیش رونده یا همان PWA با تمامی دستگاه ها و سیستم عامل ها سازگاری دارند و دسترسی کارمندان به برگه های زمانی خود را از هر کجا و در هر زمانی آسان می کنند. این امر نیاز به رکوردهای مبتنی بر کاغذ یا نرم افزارهای دست و پا گیر دسکتاپ را از بین می برد.

و همچنین وب اپلیکیشن می توانند به صورت آفلاین کار کنند و به کاربران اجازه می دهند بدون اتصال به اینترنت اطلاعات را وارد کنند. پس از اتصال مجدد دستگاه به اینترنت، داده ها به طور خودکار با سیستم مبتنی بر ابر همگام سازی می شوند. این ویژگی نسخه PWA زون را به ویژه در مناطق دورافتاده یا سایت های شغلی که ممکن است اتصال محدودی وجود داشته باشد مفید می کند.