حضور و غیاب با موبایل (کنترل تردد موبایلی) | اپلیکیشن آنلاین زون

حضور و غیاب با موبایل: بهترین راهکار آنلاین کنترل تردد پرسنل در ۱۴۰۴

حضور و غیاب با موبایل یکی از روش های مدیریت حضور و غیاب در سازمان ها و شرکت ها است که با استفاده از فناوری اطلاعات و ارتباطات، به صورت آنلاین و در زمان واقعی انجام می شود. با این روش، کارکنان می توانند براحتی و سرعت بالا ورود و خروج خود را از هر جایی که دسترسی به اینترنت دارند ثبت کنند. همچنین کارفرمایان با روش کنترل تردد با موبایل می توانند با دقت بیشتری حضور و غیاب کارکنان را پیگیری کنند و از امکاناتی مانند ثبت ورود و خروج، محاسبه ی ساعت کاری، محاسبه حقوق و مزایا و ... بهره مند شوند.

نرم افزار حضور و غیاب با موبایل

نرم افزار حضور غیاب با موبایل، با ارائه راهکاری انعطاف پذیر و مقرون به صرفه، نیازهای متنوع کسب و کارهای مدرن را برطرف می کنند. استفاده از این ابزارها می تواند بهره وری سازمان را افزایش داده و فرآیندهای مدیریت منابع انسانی را بهینه کند. شما با نصب آن براحتی می توانید ترددهای خود را ثبت نمایید. با ما همراه باشید تا شما را با بهترین سیستم حضور و غیاب با موبایل بیشتر آشنا کنیم.

اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی

اصطلاح "حضور و غیاب موبایلی" به نسل جدید سیستم های مدیریت تردد کارکنان اشاره دارد. در این روش، دیگر نیازی به دستگاه های سنتی نیست و همه چیز از طریق گوشی های هوشمند انجام می شود.امروزه بسیاری از کسب و کارها با نام "حضور و غیاب موبایلی" از این روش استفاده می کنند و آن را به عنوان راهکاری هوشمند برای کنترل و نظارت بر تردد کارکنان پذیرفته اند. و روز به روز در سازمان ها و شرکت های مختلف محبوب تر می شود.

اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل چیست؟

اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل، نوعی نرم افزار است که با استفاده از دستگاه هایی مانند گوشی های هوشمند و لپ تاپ ها کار می کند. تا زمانی که به اینترنت متصل است، کارمندانی که از آن استفاده می کنند را می توان به طور کامل مدیریت کرد. نرم افزار حضور غیاب با موبایل، یک راه حل هوشمند برای کنترل حضور و غیاب کارمندان در سازمانهاست. و به وسیله یک برنامه کاربردی قابل استفاده در تلفن همراه کارمندان، به صورت آنلاین و در لحظه اطلاعات حضور و غیاب کارمندان را جمع آوری و نگهداری می کند. با حضور غیاب موبایل، می توانید به راحتی و با بهترین حالت حضور و غیاب کارمندان را کنترل کنید و از طریق گزارش های مختلف، به تحلیل و بررسی شناوری و تصمیم گیری های بهتر برای مدیریت منابع انسانی و سازمان خود بپردازید.

مهم است بدانید برنامه حضور و غیاب با موبایل از ویژگی‌های مختلفی استفاده می‌کند. برخی از کاربران نیاز به پیوست کردن عکس ها دارند. و کارکنان با استفاده از لوکیشن حضور خود در محل کار ثبت می کنند. پس از انجام حضور و غیاب کارکنان در دستگاه های مربوطه، سیستم تردد را در لحظه ثبت کرده و به سرور ابری ارسال می کند. و داده های حضور و غیاب به دست آمده به صورت دقیق در فضای کلود ذخیره می شود.

حتما بخوانید: با مطالعه ی مقاله نرم افزار حضور و غیاب ابری می توانید اطلاعات کاملی از فضای ابری بدست آورید.

ثبت حضور و غیاب با موبایل چگونه انجام می شود؟

برای استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب در موبایل، کارمندان باید برنامه ی حضور و غیاب را نصب کنند. تا بتوانند به سادگی حضور خود را از طریق گوشی و برنامه ثبت کنند. این سیستم توسط یک اپلیکیشن حضور و غیاب و وب طراحی شده کار می کند. برنامه حضور و غیاب موبایل زون یکی از همین برنامه هاست. استفاده از هر دو پلتفرم ساده و بسیار کاربر پسند می باشد. که هم برای استفاده در گوشی و هم استفاده در ویندوز طراحی گردیده. شما می توانید. 

حتما بخوانید: جهت آشنایی بیشتر با ویژگی های اپلیکیشن حضور و غیاب iOS خوانده شود.

سیستم کنترل تردد با موبایل چیست؟

راهکار کنترل تردد با موبایل روشی مناسب با استفاده از گوشی های هوشمند، برای ورود به ساختمان یا دفترکارتان است. با روش کنترل تردد موبایلی به کارمندان اجازه داده می شود تا با تلفن های هوشمند، تبلت ها به عنوان اعتبار کاربر برای ورود به دفاتر عمل کنند.

روش عملکرد کنترل تردد با موبایل

کنترل تردد با گوشی به این صورت می باشد که شما اپلیکیشن بر روی گوشی مدیر و کارکنان نصب می نمایید. تنظیمات بر اساس نیاز سازمان توسط مدیر انجام می شود. و پرسنل در محدوده های مکانی و  زمانی که برای ورود و خروج مشخص تعیین ‌است، آنلاین شده و تردد خود را ثبت می کنند. برای اینکه بهتر بتوانیم با کاربرد و مفاهیم حضور و غیاب با موبایل آشنا شویم، استفاده ی این برنامه را در تیم فروش یک مجموعه بررسی می کنیم در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

حتما بخوانید: جهت آشنایی بیشتر با ویژگی های اپلیکیشن حضور و غیاب Android خوانده شود.

اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل در مدیریت تیم فروش 

برنامه حضور و غیاب موبایلی سیستمی است که توسط کارمندان از طریق تلفن همراه استفاده می شود. این سیستم توانایی خود را در کمک به تیم فروش در مدیریت کارآمد ساعات کاری بیشتر ثابت کرده است. تیم های فروش و بازاریابی از جمله بخش های مختلف شرکت هستند که به طور خاص نیاز به مدیریت زمان خود دارند. هر دقیقه ای که آنها صرف فعالیت های خارج از بازاریابی می کنند می تواند به فرصت هایی برای فروش بهتر منجر شود. از طرفی مسئولیت تیم فروش بر عهده مدیر فروش است. آنها موظفند همه کارمندان شرکت را تحت نظر داشته باشند و از تیم فروش می خواهند که همیشه قبل از دیگر کارمندان در دفتر برای ملاقات با مشتریان خود در آن روز حضور داشته باشند. و راه حل مدیریت آن استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل است. از این طریق، اپلیکیشن حضور و غیاب زون می‌تواند حضور کارمندان تیم فروش و بازاریابی را نظارت کند و در عین حال سطح بالاتری از استقلال و انعطاف پذیری را به آنها بدهد.

حتما بخوانید: جهت آشنایی بیشتر با فواید و مزایای وب اپلیکیشن حضور و غیاب خوانده شود.

مزایای اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل در مدیریت تیم فروش

1. فرآیند حضور و غیاب را در هر مکان انجام دهید: همانطور که قبلا توضیح داده شد، برنامه حضور و غیاب تلفن همراه تا زمانی که دستگاه به اتصال اینترنت متصل باشد قابل دسترسی است. این بدان معناست که تیم فروش می تواند در هر کجا که هستند، حتی در محل مشتری حضور پیدا کنند. این مطمئناً به نفع تیم فروش است زیرا آنها مجبور نیستند زمان زیادی را برای مسیر به دفتر صرف کنند و می توانند بلافاصله با مشتریان ملاقات کنند.
2. افزایش نظم و بهره وری کارمندان: با این حال، تیم فروش اطلاعات دقیق حضور و غیاب را به دست خواهد آورد. برنامه های حضور و غیاب تلفن همراه عموما یک پایگاه داده یکپارچه را ارائه می دهند. بنابراین، اپلیکیشن می تواند به عنوان یک مکان کار کند که حاوی اطلاعات مختلفی در رابطه با کارمندان است که یکی از آنها ساعات حضور کارکنان است. بنابراین، مدیر تیم فروش همچنان می تواند نظم و انضباط کارکنان را زیر نظر داشته باشد و ببیند که آیا تیم فروش به موقع شروع به کار می کند یا دیر
3. مدیریت ساعت کاری پرسنل را آسان تر کنیم:برنامه حضور و غیاب تلفن همراه نه تنها برای حضور و غیاب برای کارمندان مفید است. این اپلیکیشن همچنین ویژگی‌های مختلفی را ارائه می‌کند که مدیریت کارمندانی که از راه دور یا خارج از دفتر کار می‌کنند را برای تیم فروش آسان‌تر می‌کند.معمولاً هر شرکتی ساعات کاری متفاوتی دارد. اما در نظر داشته باشید که هر کارمند باید به تعهدات خود عمل کند تا بتواند در مجموع 44 ساعت در هفته کار کند. برای تیم فروش، پیگیری کل ساعات کاری آنها می تواند دشوار باشد. خوشبختانه، برنامه حضور و غیاب آنلاین یک ویژگی مدیریت زمان را ارائه می دهد که می تواند تعداد ساعات کار کارکنان را در یک روز، یک هفته یا یک ماه ثبت کند. بنابراین، مدیر فروش نگران کارمندانی نیست که خارج از دفتر کار می‌کنند، زیرا سیستم همچنان می‌تواند کل ساعات کاری آن‌ها را با دقت کنترل کند.
4. بهبود مدیریت زمان:تیم فروش باید بتواند زمان کاری خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کند تا بتواند در یک روز چندین مشتری بالقوه را ملاقات کند. برای بهبود مدیریت زمان، تیم فروش باید بداند که ساعات کاری خود را چگونه می گذراند. این روش می تواند بینشی در مورد استفاده ناکارآمد و از زمان ارائه دهد، بنابراین مدیر فروش می تواند تغییراتی را برای بهتر شدن انجام دهد. برای این کار تیم فروش می تواند از اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل استفاده کند. این اپلیکیشن می تواند میزان زمان صرف شده برای هر بازدید را ثبت کند تا تیم فروش بیشتر از مدیریت زمان خود آگاه شوند.
5. هدف تیم فروش را افزایش دهید: همانطور که می دانیم، تیم فروش در هر شرکتی به طور کلی یک هدف فروش دارد. استفاده غیرمستقیم از این اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین می تواند دستیابی به اهداف را تشویق کند. این اپلیکیشن با ویژگی های مختلفی مانند ردیاب موقعیت مکانی و زمان ساخته شده است تا بتواند نظم و انضباط و مسئولیت پذیری کارکنان را در قبال کارشان ایجاد کند. 
6. ثبت مرخصی و ماموریت: برنامه های حضور و غیاب علاوه بر ثبت لیست حضور و غیاب کارمندان، باید بتوانند داده های مرخصی و ماموریت کارمندان مانند مرخصی یا مجوزها را نیز ثبت کنند. 
7. ردیابی با موقعیت جغرافیایی: همانطور که از نام آن پیداست، ردیابی از طریق ویژگی موقعیت مکانی می‌تواند به لوکیشن کارکنان در حال کار دست پیدا کنید. این ویژگی معمولاً با استفاده از شبکه جهانی سیستم ماهواره ای ناوبری برای ارائه اطلاعات مکان و ردیابی انجام می شود. 
8. گزارشگیری: برای سهولت کار تیم فروش، این سامانه حضور و غیاب گزارش هایی را نیز برای شما ارائه می کند. به طور کلی، گزارش های ارائه شده مربوط به ساعات حضور و غیاب کارکنان، کل ساعات کار، الگوهای شیفت کارمندان و سایر فعالیت ها در زمان واقعی خواهد بود و آن را برای تیم فروش ارسال می کند. بنابراین، داده های حضور و غیاب به دست آمده دقیق باقی می مانند.

در حال حاضر برای حضور و غیاب با موبایل در ایران چندین اپلیکیشن وجود دارد که یکی از بهترین اپلیکیشن های حضور و غیاب که می توانید برای مدیریت تیم فروش شرکت از آن استفاده کنید، اپلیکیشن حضور و غیاب زون است.این برنامه می تواند به خوبی بر روی دسکتاپ یا دستگاه های تلفن همراه اجرا شود. و کارمندان یا تیم فروش را در هر مکان و هر زمان کنترل کنید.

حتما بخوانید: برای کسب اطلاعات بیشتر مقاله حضور و غیاب با موقعیت جغرافیایی  را مطالعه فرمایید.

ویژگی های اپلیکیشن حضور و غیاب با موبایل زون

زون اولین سامانه حضور و غیاب با موبایل با تشخیص چهره مبتنی بر هوش مصنوعی در ایران است و سبب شده تا خطا در تشخیص هویت به صفر برسد.

• داشبورد مدیریتی: در این قسمت از برنامه شما امکان دسترسی به خلاصه ی فعالیت های کارمندان خود اعم از ورود و خروج ها، تاخیر و تعجیل ها، مرخصی و ماموریت ها و در کل مواردی که برای یک مدیر جهت کنترل نیروها نیاز است را مشاهده می کنید.
• ردیابی با لوکیشن: ما برای کاربران نسخه موبایل زون ردیابی GPS ارائه می کنیم. یعنی مکان کارمندان و گزارشات مربوط به مسیر طی شده توسط کارمندانی که خارج از دفتر کار مشغول به کار هستند را به شما نمایش می دهد. این ویژگی برای ردیابی فعالیت تیم فروش و بازاریابی که در خارج از دفتر کار می کنند بسیار عالی است. 
• مدیریت زمان: با فشردن دکمه "ورود" توسط کاربر، برنامه زون شروع به کار می کند. و می تواند مدت زمان کار شما در طول روز و ماه را نمایش دهد.
• ثبت وظایف:اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل زون همچنین ویژگی برای کارمندان را فراهم می کند تا کارمندان بتوانند به طور مستقل وظایف فروش را انجام دهند. در این اپلیکیشن کارمندان می توانند کل ساعات کاری خود، میزان سهمیه مرخصی باقی مانده و همچنین درخواست مرخصی آسان و همچنین وظایف اعمال شده را مشاهده کنند.
• حضور و غیاب آنلاین برای کارمندان از راه دور: با اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین زون کارمندان می‌توانند بدون توجه به محل کار، به صورت ساعتی وارد و خارج شوند. تنها چیزی که آنها نیاز دارند یک تلفن همراه است. شما همچنین می توانید قوانین قدرتمندی را برای زمان انعطاف پذیری ایجاد کنید، مانند تنظیم ساعات ثابت و متغیر.برای آشنایی بیشتر با می توانید.

مزایای حضور و غیاب با موبایل

• کاهش احتمال تقلب در حضور و غیاب
• صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان
• افزایش دقت و سرعت در ثبت اطلاعات
• دسترسی سریع به اطلاعات

کاربرد حضور و غیاب با موبایل

حضور و غیاب با استفاده از موبایل یک روش هوشمند به حساب می آید. که در این روش، امکاناتی مانند تصویربرداری، جی پی اس و یا فناوری های اثرانگشتی به کار برده می شود تا حضور و غیاب کارکنان بررسی و ثبت شود. استفاده از این روش می تواند به راهبرد های مدیریتی شما کمک کند.

چرا به جای دستگاه حضور و غیاب، اپلیکیشن موبایل زون را پیشنهاد می دهیم

اپلیکیشن زون به دلیل نمایش اطلاعات به صورت لحظه ای و امکان ارسال و تایید درخواست ها به صورت آنلاین در کنترل تردد و مدیریت پرسنل نقش به سزایی دارد. همچنین قابلیت تشخیص چهره هوش مصنوعی به کار برده شده در این برنامه می تواند بهترین جایگزین دستگاه های چهره با قیمت های بالا باشد. 

مقایسه اپلیکیشن حضور و غیاب با روش های سنتی

نتیجه گیری

حضور و غیاب با موبایل یک راهکار نوین و کارآمد برای افزایش بهره وری، کاهش هزینه ها و بهبود دقت در مدیریت کارکنان است. اگر به دنبال روشی مطمئن و مقرون به صرفه هستید، پیشنهاد می کنیم از سیستم های مدرن حضور و غیاب موبایلی بهره ببرید. هم اکنون می توانید با استفاده از اپلیکیشن زون تجربه ای بهتر در مدیریت منابع انسانی داشته باشید.