به زودی دستگاه های حضور غیاب از سازمان ها حذف می شوند | اپلیکیشن زون

به زودی دستگاه های حضور غیاب حذف می شوند

دستگاه های حضور غیاب یکی از ابزارهای رایج در سازمان ها و شرکت ها برای ثبت تردد کارکنان هستند. این دستگاه ها با شناسایی افراد از طریق اثر انگشت، کارت، رمز یا سایر روش ها، زمان ورود و خروج افراد را ثبت می کنند. با این حال، در سال های اخیر با پیشرفت تکنولوژی، روش های جدیدی برای ثبت تردد افراد ابداع شده است که جایگزین دستگاه های حضور غیاب شده اند. این روش ها مزایای بیشتری نسبت به دستگاه های حضور غیاب دارند و به همین دلیل، پیش بینی می شود که به زودی دستگاه های حضور غیاب حذف شوند.

مزایا و معایب دستگاه های حضور غیاب

دستگاه های حضور غیاب مزایای زیادی دارند که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• نظم و انضباط: دستگاه های حضور غیاب به ایجاد نظم و انضباط در سازمان کمک می کنند. با استفاده از این دستگاه ها، می توان زمان دقیق ورود و خروج کارکنان را ثبت کرد و در صورت تخلف، با آنها برخورد کرد.
• افزایش بهره وری: دستگاه های حضور غیاب می توانند به افزایش بهره وری سازمان کمک کنند. با استفاده از این دستگاه ها، می توان زمان دقیق حضور کارکنان در محل کار را ثبت کرد و در صورت کم کاری، آنها را شناسایی و تشویق یا تنبیه کرد.
• تسهیل مدیریت منابع انسانی: دستگاه های حضور غیاب می توانند به تسهیل مدیریت منابع انسانی سازمان کمک کنند. با استفاده از این دستگاه ها، می توان اطالعات دقیقی از زمان حضور و خروج کارکنان به دست آورد و این اطلاعات را برای مدیریت منابع انسانی سازمان استفاده کرد.

با این حال، دستگاه های حضور غیاب معایبی نیز دارند که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• هزینه بالای خرید و نگهداری: دستگاه های حضور غیاب هزینه بالایی دارند و علاوه بر آن، هزینه نگهداری آنها نیز قابل توجه است.
• عدم امنیت کافی: دستگاه های حضور غیاب از نظر امنیت کافی نیستند و امکان تقلب در آنها وجود دارد.
• عدم انعطاف پذیری: دستگاه های حضور غیاب انعطاف پذیری کمی دارند و در صورت تغییر نیازهای سازمان، ممکن است پاسخگو نباشند.

روش های جایگزین دستگاه های حضور غیاب

در سال های اخیر، روش های جدیدی برای ثبت تردد افراد ابداع شده است که جایگزین دستگاه های حضور غیاب شده اند. این روش ها مزایای بیشتری نسبت به دستگاه های حضور غیاب دارند و به همین دلیل، پیش بینی می شود که به زودی دستگاه های حضور و غیاب حذف شوند.

مقاله مرتبط : 

• کاربرد هوش مصنوعی در سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره 
• حضور و غیاب با موبایل

از جمله روش های جایگزین دستگاه های حضور غیاب می توان به موارد زیر اشاره کرد:

استفاده از سیستم های تشخیص چهره: سیستم های تشخیص چهره از تکنولوژی هوش مصنوعی برای شناسایی افراد استفاده می کنند. این سیستم ها از نظر امنیت بسیار بالاتر از دستگاه های حضور غیاب هستند و امکان تقلب در آنها بسیار کم است.

استفاده از سیستم های تشخیص عنبیه: سیستم های تشخیص عنبیه از عنبیه چشم افراد برای شناسایی آنها استفاده می کنند. این سیستم ها از نظر امنیت بسیار باالتر از دستگاه های حضور غیاب هستند و امکان تقلب در آنها بسیار کم است.

استفاده از سیستم های تشخیص صدا: سیستم های تشخیص صدا از صدای افراد برای شناسایی آنها استفاده می کنند. این سیستم ها هنوز در مراحل اولیه توسعه هستند، اما پتانسیل بالایی برای جایگزینی دستگاه های حضور غیاب دارند.

نتیجه گیری

در سال های اخیر، روش های جدیدی برای ثبت تردد افراد ابداع شده است که مزایای بیشتری نسبت به دستگاه های حضور غیاب دارند. این روش ها از نظر امنیت، انعطاف پذیری و هزینه، برتری هایی نسبت به دستگاه های حضور غیاب دارند و به همین دلیل، پیش بینی می شود که به زودی دستگاه های حضور غیاب حذف شوند