نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه

نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه چیست؟

نرم‌افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه(Attendance software without device)، معمولا به کمک تکنولوژی های موبایل و وب طراحی شده اند و می توانند به صورت آنلاین یا از طریق نرم افزارهای مخصوص استفاده شوند. با استفاده از این سیستم ها می توانید ساعت های‌ کاری پرسنل و آیتم های مختلف دیگر مانند حقوق و دستمزدها، ثبت وظایف کارمندان، مدیریت منابع انسانی و ارتباط با مشتریان را بصورت اتوماتیک انجام دهید. و در کاهش هزینه های مربوط به خرید سیستم های حضور و غیاب سنتی (مانند دستگاه های کارت خوان، اثر انگشت و چهره) صرفه جویی کنید. اپلیکیشن زون بدون نیاز به سخت افزار اضافه، امکان مدیریت سازمان را به شما می دهد. و با استفاده از فناوری تشخیص چهره و تشخیص موقعیت مکانی، قادر به شناسایی و ثبت حضور و غیاب کاربران می باشد. 

حضور و غیاب بدون دستگاه

حضور و غیاب بدون استفاده از دستگاه های سخت افزاری (مانند کارت خوان ها یا دستگاه های اثر انگشت) از روش های دیجیتال و هوشمند استفاده می کند که معمولاً انعطاف پذیری بیشتری دارند و هزینه های راه اندازی و نگهداری کمتری دارند. در ادامه چند روش برای این نوع سیستم‌ها معرفی شده است:

• اپلیکیشن های موبایل: کارکنان می توانند با استفاده از اپلیکیشن های مخصوص، ورود و خروج خود را ثبت کنند.
• سیستم های ابری: نرم افزارهای مبتنی بر وب که نیاز به نصب ندارند و امکان دسترسی از هر مکان را فراهم می کنند. 
• کارت های دیجیتال یا QR Code: هر فرد یک کد QR یکتا دریافت می کند که می تواند با اسکن آن در اپلیکیشن یا سیستم تحت وب، ورود و خروج خود را ثبت کند.
• سیستم های تشخیص چهره آنلاین: برخی نرم افزارها از دوربین لپ تاپ یا گوشی برای تشخیص چهره و ثبت حضور استفاده می کنند.

دستگاه حضور و غیاب هوشمند

از این پس بجای دستگاه های حضور و غیاب می توانیم از گوشی خود استفاده کنیم و با نصب اپلیکیشن های تخصصی تردد، دستگاه حضور و غیاب هوشمند برای محل کار خود داشته باشیم و علاوه بر امکانات دستگاه های قدیمی از بروزترین امکانات طراحی شده بهره ببریم.

بهترین جایگزین برای دستگاه حضور و غیاب

سیستم های حضور و غیاب آنلاین و سیستم های (cloud-base) یا ابری به شما این امکان را می دهند که براحتی حضور و غیاب پرسنل خود را بصورت آنلاین و در زمان واقعی بررسی و مدیریت کنید. البته این فناوری ها نیازمند سرعت اینترنت و تجهیزات مورد نیاز برای افزایش دقت و امنیت در حضور و غیاب می باشند.

حتما بخوانید: مقاله نرم افزار حضور و غیاب ابری

ثبت تردد بدون دستگاه

آیا تا کنون برای شما این سوال پیش نیامده که با وجود پیشرفت های تکنولوژی و فناوری، استفاده از دستگاه های متنوع ترددی روشی پر هزینه و پیچیده است؟ و ما می توانیم بدون نیاز به این دستگاه ها صفر تا صد مدیریت کارکنان را در دست بگیریم. ثبت تردد بدون دستگاه راهکار جدید در مدیریت حضور و غیاب است که در این مقاله به طور کامل با آن آشنا می شوید.

نحوه ی حضور و غیاب در نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه چگونه است؟

شما با ثبت نام در سامانه و انتخاب پلن متناسب با شغل خود می توانید برای خود یک پنل مدیریت جامع بسازید و با دانلود و نصب اپلیکیشن بر روی تلفن های همراه کارمندان ثبت ورود و خروج و گزارش گیری های مربوطه را انجام دهید. این اپلیکیشن ها اغلب قابلیت نصب بر روی انواع سیستم عامل های android و ios را دارند. 

نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه چه ویژگی هایی دارد؟

از ویژگی های نرم‌افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• بسیار مقرون به صرفه هستند، و بدون خرید دستگاه‌های الکترونیکی و فیزیکی ، ثبت تردد در آن انجام می شود.
• سادگی در استفاده از آن است، کاربران می‌توانند با استفاده از یک پلتفرم آنلاین به سیستم دسترسی پیدا کنند و به راحتی اطلاعات مورد نیاز خود را مدیریت کنند. در این نوع سیستم حضور و غیاب، کارکنان می‌توانند به صورت آنلاین و از راه دور اعلام حضور و غیاب خود را انجام دهند.
• قابلیت اتصال به سیستم‌های مختلف است. برای مثال، این نرم‌افزار می‌تواند به صورت خودکار با سیستم های حسابداری و مالی لینک شود و اطلاعات مورد نیاز را به صورت خودکار تبادل کند.

دلیل استفاده از نرم افزار بدون دستگاه به جای روش های سنتی 

هزینه ی بالای خرید دستگاه های حضور و غیاب و هزینه های تعمیر و نگهداری بالای آن سبب شده تا شرکت ها نسب به خرید نرم افزار های بدون نیاز به دستگاه روی بیاورند و طرف دیگر این نرم افزارها برای کنترل نیروهای دورکار مناسب و حرفه‌ای هستند. 

انتخاب بهترین نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه 

در  این قسمت خلاصه‌ای از معیارهای انتخاب بهترین نرم‌افزار حضور و غیاب را آورده ایم:

• قابلیت استفاده: از آنجایی که کنترل حضور و غیاب یک ضرورت بی پایان در همه انواع کسب و کار است، مهم است که سیستمی را انتخاب کنید که تجربه کاربری (UX) مثبت و جذابی را برای همه کاربران ایجاد کند. برای ارزیابی قابلیت استفاده یک سیستم نرم‌افزاری، رابط کاربری (UI) آن را تجزیه و تحلیل می‌کنم، از جمله نحوه سازماندهی منوهای آن و اینکه کار کردن با آن چقدر آسان است.
• دسترسی به موبایل: سعی کنید از اپلیکیشنی استفاده کنید که قابلیت اجرا بر روی انواع سیستم عامل را داشته باشد تا بتوانید تمام کارمندان خود را تحت پوشش قرار دهید. مانند نرم افزار هایی که دارای نسخه های اندروید و آی او اس هستند.
• یکپارچه سازی نرم افزار: انتخاب سیستم حضور و غیابی که بتواند با سایر سیستم ها مانند نرم افزار حقوق و دستمزد، سیستم های مدیریت منابع انسانی یا سیستم های مدیریت عملکرد لینک شود. 

حتما بخوانید:مقاله حضور و غیاب با موبایل

بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه خارجی

بسته به نیاز شما، چندین گزینه برای نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان وجود دارد که بدون نیاز به دستگاه قابل استفاده هستند. برخی از این گزینه‌های پرطرفدار عبارت‌اند از:

MyHours: این نرم‌افزار در مقابل سایر گزینه‌ها به دلیل سادگی و قابلیت استفاده آسانش محبوبیت دارد. استفاده از My Hours آسان است و تیم ها را سازنده تر، کارآمدتر و سازماندهی می کند.

Toggl: این نرم‌افزار با امکانات گسترده ای که ارائه می‌دهد، به شما امکان می‌دهد تا به راحتی و به صورت دستی و یا از طریق یک تایمر، زمان را ردیابی کنید.

TimeCamp: این نرم‌افزار امکاناتی را جهت مدیریت پروژه‌ها فراهم می‌کند که به شما کمک می‌کند تا به‌صورت صحیح و بهینه‌تر زمان خود را مدیریت کنید.

Clockify: این نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد تا زمان کاری خود را به‌صورت دستی یا با استفاده از تایمر ردیابی کنید و به‌صورت روزانه، هفتگی و ماهانه گزارشاتی دریافت کنید.

Hubstaff: این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد تا تسک‌ها و پروژه‌ها را مدیریت کنید و به صورت دقیق زمان حضور و غیاب کارکنان را ردیابی کنید.

بهترین نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه ایرانی

نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه زون یک اپلیکیشن جامع برای مدیریت کارمندان می باشد. که با هزینه ی بسیار کم براحتی می توانید هر تعداد پرسنل و مجموعه ای دارید را در لحظه مدیریت کنید. و با قابلیت تشخیص چهره مبتنی بر هوش مصنوعی، بدون خطا و با سرعت بالا تردد پرسنل را ثبت نماید.

نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه

نرم‌ افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه، یک نرم‌ افزار قدرتمند جهت کنترل تردد پرسنل است که قابلیت نصب بر روی تمام تلفن های همراه را دارد و تجزیه و تحلیل داده‌های رفت و آمد پرسنل را دارد. 

ویژگی های کلیدی نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه زون

نرم‌افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه زون، یکی از ابزارهای مدیریتی پیشرفته است که با استفاده از فناوری ابری امکان مشاهده حضور و غیاب کارکنان در سازمان را بدون نیاز به سخت‌افزارهای گران‌قیمت، ممکن می‌سازد.

• تشخیص چهره : قابلیت تشخیص چهره با فناوری هوش مصنوعی مصنوعی و بدون خطا
• ​​امنیت بالا: اپلیکیشن زون بالاترین تدابیر امنیتی را برای سیستم خود دارد.
• سرعت و کارایی بالا: استفاده از جدیدترین تکنولوژی روز دنیا و سرعت و کارایی بالا در اپلیکیشن زون
• مقرون به صرفه: هزینه‌های پلن های زون به ‌صورت ماهانه و با قیمت مناسب ارائه می‌شود.
• اتصال به صورت API: زون قابلیت اتصال به صورت API و سفارشی کردن سرویس توسط کاربر را دارد.
• کاربری ساده: طراحی سیستم بصورت User friendly و استفاده ی آسان از آن برای همه
• ویژگی لوکیشن: تعریف چندین لوکیشن مختلف در نرم افزار توسط مدیر تا با ورود پرسنل به محل موردنظر، بتوانند ورودی خود را ثبت کنند. پس از خروج از لوکیشن موردنظر هم می‌توانند خروجی بزنند.

حتما بخوانید: مقاله حضور و غیاب با استفاده از موقعیت جغرافیایی

جهت اطلاع از قیمت نرم افزار حضور و غیاب زون ، می‌توانید به بخش قیمت ها مراجعه کنید.

نتیجه گیری

با توجه به مطالعه و بررسی موضوع نرم افزار حضور و غیاب بدون نیاز به دستگاه، می‌توان گفت که با پیشرفت فناوری، این روش از جایگاه خود در بازار کسب و کارها بهره‌مند شده است. استفاده از این نوع نرم افزارها به کاهش هزینه ها و افزایش کارایی کمک می کند و می تواند تجربه های بهتری برای کارمندان و مدیران ایجاد کند.با استفاده از این نرم افزارها، می‌توان به راحتی حضور و غیاب کارکنان را در ساعات کاری مختلف و در محیط‌های مختلف ثبت کرد.