حضور و غیاب با موبایل ذوب آهن اصفهان زون
یکی از روش های ثبت تردد پرسنل صنایع بزرگ مانند ذوب آهن اصفهان، حضور و غیاب با استفاده از موبایل می باشد. در این روش ثبت حضور و غیاب پرسنل با کمترین خطا و در حداقل زمان ممکن انجام می گیرد.
لیست حضور و غیاب در اکسل، یک ابزار ساده و قابل تنظیم برای ثبت حضور و غیاب کارمندان می باشد. و شما با استفاده از فرمول های اکسل مجموع ساعات حضور خود را محاسبه کنید و از قابلیت های محاسباتی اکسل بهره مند شوید.
0 امتیازساختن یک فرم حضور و غیاب دقیق در اکسل می تواند نظارت بر حضور و غیاب، پیگیری غیبت ها و مدیریت برنامه ریزی نیروی کار را تا حد زیادی برای شما آسان کند.
در این مقاله روش ساخت لیست حضور و غیاب کارکنان در اکسل EXCEL و همچنین به معرفی مزایا و معایب آن نیز پرداخته ایم. شما با دنبال کردن این مقاله می توانید از مزایای و معایب حضور و غیاب در برنامه ی اکسل مطلع شوید و مناسب ترین نرم افزار حضور و غیاب جایگزین را با توجه به نیاز سازمان خود خریداری و استفاده نمایید.
در یک فایل اکسل برای ثبت و مدیریت حضور و غیاب کارکنان، می توانید بهترین ساختار را بر اساس نیازهای سازمان خود طراحی کنید. پارامترهای معمولی که ممکن است در یک جدول حضور و غیاب در اکسل باشد :
نحوه ساخت فرم حضور و غیاب در اکسل
در این فیلم آموزشی، نحوه ی ساخت فرم حضور و غیاب ساده برای شما آورده شده است:
با توجه به اینکه نرم افزارهاو دستگاه های حضور و غیاب متنوعی در بازار موجود است اما هنوز مجموعه هایی هستند که از فرم های اکسل استفاده می کنند برای همین منظور در این قسمت از مقاله به مزایا و معایب استفاده از اکسل برای کنترل حضور و غیاب پرداخنه ایم.
حتما بخوانید: مقاله ی حضور و غیاب با موبایل
حضور و غیاب در برنامه ی اکسل به عنوان یک روش سنتی ممکن است مزایا و معایب خود را داشته باشد. در این قسمت به برخی از آنها اشاره می کنیم:
همانطور که در بالا اشاره شد، اکسل مزایای آشکاری دارد. با این حال، معایبی هم دارد که در زیر مورد بحث قرار می گیرد.
در جدول حضور و غیاب اکسل، شما می توانید به طور دقیق حضور و غیاب افراد را ثبت کنید و آمارهای مربوط به حضور و غیاب را بدست آورید. از ایجاد فرمت های منحصر به فرد برای نمایش وضعیت حاضری تا مدیریت کارمندان با استفاده از فرمول ها و توابع برای محاسبه ی تعداد روزهای کاری،اضافه کاری، کسرکار، مرخصی و ماموریت ها همچنین در این ابزار امکان ایجاد گزارشات تحلیلی برای شما فراهم شده است.
نتیجه گیری
اکنون می دانید که چگونه یک برگه حضور و غیاب در اکسل ایجاد کنید، می توانید از مزایای آن برای تقویت کسب و کار و گردش کار خود استفاده کنید. ردیاب حضور و غیاب اکسل به شما کمک می کند تا مسائل مربوط به حضور و غیاب را در سازمان خود شناسایی کنید، غیبت را کاهش دهید و روحیه را تقویت کنید. با داده های دقیق در مورد زمان صرف شده در محل کار و وظایف، می توانید برای آینده برنامه ریزی کنید. که شامل بودجه بندی و مدیریت حقوق و دستمزد می شود.
لطفا وارد حساب کاربری خود شوید