نرم افزار مدیریت وظایف و کارها ، سیستمی است که در آن مدیران با توجه به امکانات و تجهیزات موجود، زمان لازم برای انجام یک پروژه خاص و تعریف شده را تخمین می زنند.
استفاده از یک نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت
وظایف ایده آل، با برنامه ریزی دقیق و هدفمند، سازماندهی و اولویت بندی وظایف منجر
به مدیریت اثربخش تیم های کاری، بهینه سازی فرایند های سازمان و افزایش بهره وری
در کلیه سطوح سازمان خواهد شد.
این نرم افزار ابزاری است که به افراد و تیم ها
کمک می کند تا وظایف و پروژه ها را سازماندهی و پیگیری کنند. از جمله ویژگی های
این نرم افزار به موارد زیر می توان اشاره کرد:
روشی است که بر کل چرخه حیات وظایف، از برنامه
ریزی تا اجرا نظارت می کند. و اجرای مدیریت کار و گردش کار را ساده تر کرده و
همچنین وظایف را به طور موثر سازماندهی می کند و بهره وری را افزایش می دهد و راه را
برای تصمیم گیری های آگاهانه باز می کند. مدیریت وظیفه همچنین شامل نظارت بر هر
جنبه از یک کار، مانند بودجه، زمان تکمیل، محدوده و منابع آن است.
نرم افزارهای مدیریت وظایف کاربردهای متعددی
دارند. برخی از کاربردهای مهم این نرم افزارها عبارتند از:
مدیریت وظیفه در رایانش ابری به مدیریت مؤثر کلیه
محصولات و خدماتی که در یک محیط ابری خصوصی، عمومی یا ترکیبی عمل می کنند، اشاره
دارد. همه سرورها را در یک فضای ابری همگام می کند و بر اجرا، تحویل و توزیع وظایف
نظارت می کند.
مدیریت وظایف برای صاحبان مشاغل، دانشجویان و
هر کسی که می خواهد به روال روزانه خود نظم ببخشد، سود می رساند. در زیر برخی از
مزایای مدیریت وظیفه ذکر شده است:
سیستم های مدیریت وظیفه به نفع هر کسی است که
وظایفی برای انجام دادن دارد - یعنی همه. افرادی که مدیریت پروژه و وظایف را دنبال
می کنند می توانند در دسته های کلی زیر قرار بگیرند:
مدیریت پروژه فرآیند مدیریت یک پروژه با تاریخ شروع و پایان ثابت از طریق مراحل برنامه ریزی، اجرا، نظارت و بسته شدن است. یک پروژه دارای یک هدف نهایی خاص است که باید آن را از طریق چندین آیتم کاری، که در غیر این صورت وظایف نامیده می شوند، برآورده کند.
از سوی دیگر، مدیریت وظیفه، فرآیند مدیریت یک
کار فردی از زمان تصور تا پایان آن است. کاری که نیازی به داشتن هدف یا ضرب الاجل
خاصی ندارد. تکمیل گروهی از وظایف به اجرای یک پروژه کمک می کند. مدیریت وظایف
شاخه ای از مدیریت پروژه است.
مدیران پروژه چندین پروژه با اولویت های مختلف
دارند که به طور همزمان اجرا می شوند. اینجاست که مدیریت پروژه مفید است، زیرا نیاز
به ارزیابی تصویر بزرگ دارد. مدیریت موفقیت آمیز آنها مستلزم تحلیل دقیق روابط و
وابستگی هایی است که بین اجزا وجود دارد. از سوی دیگر، مدیریت وظیفه شامل تمرکز بر
روی کار در دست انجام به منظور دستیابی به تکمیل موفقیت آمیز کار است. هر دو پروژه
و مدیریت وظیفه دو چرخ در یک سبد خرید هستند. اجرای کارآمد هر دو منجر به تحویل
موفق پروژه می شود.
حتما بخوانید: مقاله ی نرم افزار حضور و غیاب در پروژه ها
مدیریت زمان و وظایف، گردش کار شما را از طرق
مختلف بهبود می بخشد.
نتیجه گیری
مدیریت وظیفه یکی از عملکردهای اصلی در مدیریت پروژه است که شامل یک ساختار شکست کار است که پروژه شما را به قطعات کوچکتر تقسیم می کند. مدیریت چنین وظایفی بر اساس اولویت و در عین حال مطابق با معیارهای هزینه و زمانبندی و اطمینان از همکاری تیمی اساس مدیریت کار را تشکیل می دهد.
لطفا وارد حساب کاربری خود شوید