با استفاده از سیستم حضور و غیاب آموزشگاه زون می توانید فرایند ثبت خودکار تردد پرسنل و زبان آموزان خود را به صورت آنلاین انجام دهید و از چالش های مربوط به روش سنتی رهایی پیدا کنید. و بتوانید با والدین از طریق پورتال در ارتباط باشید.
0 امتیاز
حضور و غیاب در آموزشگاه های زبان از آن کارهای اداری است که باید در شروع هر کلاس انجام شود. و ممکن است در ابتدای کلاس زمان زیادی را به خود اختصاص دهد و گاهی اوقات مدیریت آن دشوار است. لیست های حضور و غیاب به روش دستی مربع‌های کوچکی هستند که خواندن آنها سخت است و در هنگام ثبت می تواند باعث خطا شود. با سیستم آنلاین زبان آموزان زون که بعنوان سیستم مدیریت مدرسه آنلاین هم شناخته می‌شود، دیگر در مدیریت حضور و غیاب با چالشی مواجه نخواهید شد.
استفاده آسان از سیستم حضور و غیاب زبان آموزان
آنلاین طراحی شده توسط تیم برنامه نویسی زون باعث افزایش سرعت و کمتر شدن خطا می شود..
اطلاعات مربوط به حضور و غیاب را می‌توان بلافاصله از طریق فضای ابری با والدین به
اشتراک گذاشت تا به آنها کمک کند فرزندان خود را از طریق سیستم مدیریت آنلاین
مدرسه ما پیگیری کنند.
برخی از این قوانین می تواند شامل موارد زیر
باشد:
با استفاده از فناوری های بروز و سیستم های
مدیریت و سامانه های خودکار حضور و غیاب، ارتباط موثر با والدین و ایجاد سیاست ها
و تدابیر مناسب می توان تمامی مشکلات مربوط به حضور و غیاب را حل نمود.
برنامه زون بهترین سیستم مدیریت حضور و غیاب آموزشگاه های زبان می باشد. با
قابلیت تنظیم، یادگیری و استفاده ی آسان. این برنامه به والدین کمک می کند تا
فعالانه در آموزش فرزندان خود مشارکت داشته باشند همچنین حضور و غیاب، گزارش پیشرفت،
ایجاد برنامه و موارد دیگر را انجام می دهد. این نرم افزار توسط انواع آموزشگاه‌های
زبان، از مدارس کوچک مستقل گرفته تا مدارس بزرگ استفاده می گردد.
با هدف اجرای اتوماسیون و نظم در آموزشگاه های زبان،
امکان حضوروغیاب در زون افزوده شد. با استفاده از ماژول حضوروغیاب، ورود و
خروج زبان‌آموزان، اساتید و پرسنل در زون ثبت می‌شود. پیشنهاد ما، استفاده از
اپلیکیشن حضور و غیاب زون برای کنترل ورود و خروج اساتید و کارمندان آموزشگاه است.
همچنین حتی زمانی که شما در آموزشگاه حضور ندارید، از افراد حاضر در آموزشگاه مطلع
هستید. برای کنترل ورود و خروج زبان آموزان، استفاده از اپلیکیشن موبایل زون انتخاب
مناسبی است.همچنین اساتید با استفاده از پنل تحت وب خود می توانند حضور و غیاب
زبان آموزان را ثبت نمایند و به طور خودکار زمان ورود و خروج زبان‌آموزان را به
والدین آنها اطلاع می‌دهد. به منظور اطمینان از حضور در کلاس، حضوروغیاب نهایی را
اساتید در کلاس ثبت می‌کنند. لازم به ذکر است والدین با استفاده از ویژگی ترکینگ
اپلیکیشن به صورت لحظه ای از مکان فرزندان خود مطلع باشند.
حتما بخوانید: مقاله ی اپلیکیشن حضور و غیاب کلاس
داده های مربوط به حضور زبان آموزان، اساتید و سایر پرسنل در سرورهای امن ذخیره می شود. و بدون خطاهای محاسباتی شفاف و قابل تحلیل هستند. و بدون هیچ دستکاری و تقلبی در اختیار شما قرار می گیرند. در صورتی که در سیستم حضور و غیاب به روش سنتی امکان خطا و تقلب وجود دارد و اطلاعات به طور دقیق ثبت نمی شوند. تحلیل و بررسی داده ها نیز به روش سنتی کار بسیار سخت و زمانبری است. در حالی که با حضور و غیاب هوشمند این فرایند کاملا ایمن و بدون خطا انجام می شود.
نتیجه گیری
استفاده از برنامه های حضور و غیاب در آموزشگاه های زبان می تواند بسیار مفید باشد و به مدیران و اساتید کمک می کند تا حضور و غیاب زبان آموزان به طور دقیق رصد کنند. از طرفی با کمک این دستگاه های هوشمند والدین می توانند اطلاعات کاملی در مورد ورود و خروج فرزندان خود داشته باشند.
لطفا وارد حساب کاربری خود شوید